无纸化智能会议系统交互式系统 解决方案

交互式无纸化智能会议系统是一款专 为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的智能无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电好白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;扩科技会议系统具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点。

系统设计

根据用户的使用需求，根据会议室的布局，在会议室每个座位设计1台触控无纸化智能桌面，触控无纸化智能桌面搭配1台多媒体会议终端主机组成一套完整的无纸化会议终端， 同时设计一台无纸化控制主机，作为系统的管理和控制中心，无纸化会议终端通过网络与无纸化控制主机连接，组成一套完整的智能交互式智能无纸化会议系统，无纸化终端采用分体式设计，由触控显示屏、无纸化终端组成，方便后期维护和升级更新。系统配置了视频编码器，用于无纸化会议系统与外部视频设备的对接，实现视频信号 的互联互通。

配置如下

1 . 全数字会议控制主机1台（无纸化会议系统控制中心）

2 . 触控无纸化智能桌面XX台（每个座位席设计1台，用于无纸化会议显示、会议操作）

3 . 多媒体会议终端主机XX台（每个座位席设计一台，用于处理无纸化系统的各项功能）

4 . 无纸化流媒体服务器1台（用于无纸化会议视频输入/输出）

系统功能

      会前准备

      1.控制界面支持WEB访问，远程登录后提供用户名密码便能准备会议资料等，会议操作人员在单位办公变可以完成会前工作准备，无需到会议室操作。

      2.技持多管理人员，不同的管理人员登录只能管理设置自己的操作界面，管理人员之间互相不干扰。 

     3.支持远程登录与本地登录两种模式，远程登录的电脑与控制主机必须在同-网络内。

功能模块

      1.系统功能模块有:会议议程、议题管理、会议纪要、 投票设置、会议交流、集中控制、人员安排等功能模块。

      2.功能模块支持根据会议需要进行选择，无纸化终端自动匹配。

新增会议

      1.根据会议情况，选择本次会议需要的功能模块，不需要的功能模块在终端显示界面中自动隐藏。

      2.设置会议主题、主持人、秘书、开会时间与预期结束时间、会议地点，此会议信息在终端首页界面同步显示。

会议预置

      1.系统支持会议预置功能，用户可以提前设置好会议信息与需要的议题文件等，入会后-键启动。

      2.支持预设多次会议信息，为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等。

      3.支持默认会议设置,每次开会人员不变的情况下接可以直接启动默认会议。

      4.控制界面支持统一开启会议终端，与统-关闭所有 会议终端，会议终端也支持单独开启与单独关闭。

会中功能

进入系统

1.终端显示内容有:会议主题、参会人员名称、会议时间、会议地点主持人。

2.一键触控进入会议。

3.点击进入会议自动完成会议签到。

终端界面

1.功能模块支持:会议议程、会议资料、会议纪要、临时文件、电子白板、会议交流、会议服务等。

2.终端功能模块是根据会议需要显示，如果本次会议不需要其他功能模块，终端变会自动屏蔽显示;模块具备可选择性。

文件分发

1.终端支持按议题顺序显示，同时支持议题下会议文件按议题显示。

2.活动状态议题颜色成黄色背景显示。

3.支持各种办公文件格式。

4.支持PPT动态播放。

客户满意

感谢广西南宁横县供电局选择丰广科技的智能会议系统来改造会议室，我们有14年的音视频行业经验，同时拥有专业的技术人员，能为您解决您的困惑和您需要解决的问题！

客户的满意度，是给我们最好的回馈！